Terminal dla prawnika. Wygodne rozliczenia za usługi doradcze

Coraz więcej klientów oczekuje, że za usługi prawnicze zapłacą kartą, telefonem lub BLIKiem. Terminal dla prawnika to dziś nie tylko kwestia wygody, ale też profesjonalnego wizerunku kancelarii. Sprawdź, jak wdrożyć go u siebie!

Z artykułu dowiesz się:

• Dlaczego terminal dla prawnika zwiększa wygodę klientów i buduje profesjonalny wizerunek kancelarii.
• Na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia.
• Jakie korzyści daje wdrożenie terminala w codziennej pracy prawnika.
• Jak krok po kroku przebiega instalacja terminala w kancelarii i co zyskujesz we współpracy z PolCard.

Spis treści

1. Dlaczego terminal dla prawnika staje się standardem w kancelariach?
2. Co wziąć pod uwagę, wybierając terminal dla prawnika?
3. Korzyści z wdrożenia terminala płatniczego w kancelarii
4. Jak wdrożyć terminal płatniczy w kancelarii? Praktyczne wskazówki
5. Terminal dla prawnika – kilka słów na koniec

Dlaczego terminal dla prawnika staje się standardem w kancelariach?

Jeszcze kilka lat temu płatność za usługi prawnicze odbywała się głównie gotówką lub przelewem. Dziś klienci coraz częściej oczekują możliwości uregulowania honorarium od razu – kartą, telefonem, BLIKiem. I nie chodzi tu tylko o wygodę, ale także o poczucie bezpieczeństwa i transparentności transakcji.

Dostępność różnych form płatności wpływa na wizerunek prawnika. Nowoczesna kancelaria, która oferuje elastyczne formy rozliczeń, budzi większe zaufanie i lepiej odpowiada na aktualne potrzeby rynku. To znak, że idziesz z duchem czasu oraz rozumiesz oczekiwania swoich klientów.

Wprowadzenie terminala płatniczego to także sposób na wyróżnienie się wśród konkurencji. Szczególnie jeśli oferujesz usługi prawnicze osobom indywidualnym lub mikroprzedsiębiorcom – tam komfort i przejrzystość rozliczeń mają ogromne znaczenie. Warto więc potraktować ten krok nie tylko jako techniczne udogodnienie, ale też jako świadomą decyzję biznesową.

Przeczytaj także: Terminal płatniczy dla firm. Jak wybrać najlepszy?

Co wziąć pod uwagę, wybierając terminal dla prawnika?

Dobrze dobrany terminal płatniczy powinien ułatwiać oraz przyspieszać pracę kancelarii. Dlatego przed wyborem konkretnego rozwiązania warto dokładnie określić swoje potrzeby.

Jeśli spotykasz się z klientami poza biurem, np. w sądach czy urzędach, zdecyduj się na terminal mobilny. To niewielkie urządzenie z dostępem do internetu (poprzez kartę SIM) pozwala przyjąć płatność w dowolnym miejscu oraz czasie. Sprzęt stacjonarny będzie z kolei dobrą opcją dla kancelarii, które przyjmują klientów wyłącznie w biurze.

Sprawdź także, jakie metody płatności obsługuje dane urządzenie. Standardem są dziś:

• karta (debetowa i kredytowa), 
• BLIK, 
• Google Pay,
• Apple Pay.

Kolejna istotna kwestia to integracja z systemem księgowym i fiskalnym. Warto postawić na rozwiązanie, które umożliwia przesyłanie danych bezpośrednio do programu księgowego lub współpracuje z kasą fiskalną.

Nie zapomnij też o praktycznych aspektach, jak:

• intuicyjny interfejs,
• możliwość szybkiego przesłania środków na konto,
• trwałość urządzenia i niezawodność działania nawet przy intensywnym użytkowaniu.

Dobrą wiadomością jest to, że wdrożenie terminala nie musi wiązać się z dużymi kosztami na start. Dzięki programowi Polska Bezgotówkowa wielu prawników może otrzymać urządzenie na preferencyjnych warunkach. To idealna opcja dla kancelarii, które dopiero wdrażają transakcje bezgotówkowe lub testują to rozwiązanie u siebie.

Korzyści z wdrożenia terminala płatniczego w kancelarii

Brak konieczności noszenia gotówki, szybka finalizacja rozliczenia i możliwość płatności natychmiast po spotkaniu to dla wielu klientów oczywisty standard. Dla kancelarii oznacza to z kolei większą elastyczność, sprawniejszy obieg dokumentów i wyższy poziom profesjonalizmu – zwłaszcza kiedy adwokat wystawia fakturę od razu po wykonaniu usługi.

Nowoczesne terminale, takie jak te oferowane przez PolCard, są także wyposażone w rozwiązania chroniące dane klienta oraz kancelarii, takie jak:

• szyfrowanie danych zgodne ze standardem PCI DSS,
• uwierzytelnianie 3D Secure,
• tokenizacja danych wrażliwych.

Dodatkowo urządzenia PolCard pozwalają na szybkie przekazywanie środków na konto kancelarii i łatwą integrację z systemami fiskalnymi lub księgowymi, co znacząco przyspiesza procesy rozliczeniowe oraz porządkuje dokumentację.

Jak wdrożyć terminal płatniczy w kancelarii? Praktyczne wskazówki

Wdrożenie terminala płatniczego jest szybkie i proste jeśli współpracujesz z doświadczonym dostawcą. Pierwszy krok to wybór urządzenia dopasowanego do potrzeb Twojej kancelarii: mobilnego – jeśli często pracujesz w terenie, lub stacjonarnego – jeśli przyjmujesz klientów głównie w biurze. Następnie podpisujesz umowę, a urządzenie trafia do Ciebie wraz z instrukcją lub pomocą technika. Instalacja zwykle trwa kilkanaście minut.

Współpraca z partnerem takim jak PolCard to nie tylko sprawna obsługa, ale też realne wsparcie:

• szybka instalacja sprzętu,
• pomoc w integracji terminala z systemem fiskalnym lub księgowym,
• szkolenie dla zespołu z obsługi urządzenia,
• dostęp do pomocy technicznej w razie pytań lub problemów.

Dzięki temu wdrożenie płatności bezgotówkowych przebiega bez stresu i zakłóceń w codziennej pracy kancelarii, a rozwiązanie od razu działa dokładnie tak, jak powinno.

Terminal dla prawnika – kilka słów na koniec

Każda kancelaria działa inaczej, ale w jednej kwestii coraz trudniej o wyjątki. Klient oczekuje płynnego rozliczenia, bez zbędnych formalności i bezgotówkowych barier. 

Z PolCard zyskujesz więcej niż narzędzie do przyjmowania płatności. Otrzymujesz również dostęp do 40 usług dodatkowych, aplikacji PolCard Go (terminalu w telefonie) oraz wsparcia, które rozumie specyfikę usług prawniczych.