Sprzedaż komisowa – co to jest i jak działa? Zasady, umowa i nowoczesne rozliczenia

Sprzedaż komisowa umożliwia właścicielowi towaru sprzedaż bez konieczności samodzielnego angażowania się w cały proces. W artykule wyjaśniamy, kto odpowiada za towar, jak wygląda rozliczenie z komitentem i dlaczego nowoczesne narzędzia płatnicze są dziś nieodłącznym elementem profesjonalnie działającego punktu.

Z artykułu dowiesz się:

• Na czym polega sprzedaż komisowa i jakie role pełnią komitent oraz komisant.
• Co powinna zawierać dobrze sporządzona umowa komisowa i jak zabezpieczyć interesy obu stron.
• Jakie znaczenie ma protokół przyjęcia towaru i kto odpowiada za jego stan w czasie przechowywania.
• Dlaczego terminal płatniczy od PolCard ułatwia rozliczenia i zwiększa zaufanie klientów.

Spis treści

1. Sprzedaż komisowa – co to jest i kto bierze w niej udział?
2. Umowa komisowa i towar w komis – zasady bezpiecznej współpracy
3. Nowoczesna transakcja komisowa – jak terminal ułatwia rozliczenia?
4. Sprzedaż komisowa - przykład i ewidencja, czyli jak rozliczyć zysk
5. Co to jest komis i jak powinna wyglądać sprzedaż w takim punkcie? Kilka słów na koniec

Sprzedaż komisowa – co to jest i kto bierze w niej udział?

Sprzedaż komisowa to forma współpracy, w której właściciel towaru przekazuje go do sprzedaży osobie trzeciej, ale nie przenosi na nią własności. W praktyce oznacza to, że komitent (czyli Ty) powierzasz towar komisowi, a komisant (właściciel punktu) zajmuje się jego zbyciem – w swoim imieniu, ale na Twoją korzyść. Co ważne, przedmiot formalnie cały czas należy do Ciebie, a jego właścicielem staje się dopiero ostateczny nabywca – w chwili zakupu. Komisant nie kupuje towaru od Ciebie, a jedynie pośredniczy w transakcji i rozlicza się po jej sfinalizowaniu.

Taki model współpracy znajduje zastosowanie w wielu branżach:

• sklepach z odzieżą vintage, sukniami ślubnymi czy antykami, 
• punkty z używaną elektroniką, autami lub sprzętem sportowym. 

Komisowa transakcja to doskonała opcja, gdy zależy Ci na dotarciu do kupujących, ale nie chcesz samodzielnie prowadzić sprzedaży. To rozwiązanie, które łączy Twoje prawo do towaru z doświadczeniem sprzedawcy oraz jasnym podziałem ról w całym procesie.

Umowa komisowa i towar w komis – zasady bezpiecznej współpracy

Jeśli oddajesz przedmiot do komisu, podstawą współpracy powinna być dobrze skonstruowana umowa. Dokument chroni zarówno Ciebie jako właściciela towaru, jak i osobę prowadzącą sprzedaż. Należy w nim jasno określić, co dokładnie jest przedmiotem komisu, uwzględniając zwłaszcza:

• szczegółowy opis, 
• stan techniczny, 
• numery seryjne,
• inne cechy identyfikujące. 

Umowa komisowa powinna zawierać również ustaloną cenę minimalną, poniżej której przedmiot nie może zostać sprzedany bez Twojej zgody, oraz wysokość prowizji (czyli marży, którą komisant potrąci po sfinalizowaniu transakcji).

Przyjęcie towaru do komisu powinno zawsze odbywać się z zachowaniem procedur, najlepiej w formie pisemnego protokołu. To dokument, w którym opisuje się stan faktyczny rzeczy, co pozwala uniknąć nieporozumień w razie zwrotu lub reklamacji. Dobrze jest również ustalić, kto odpowiada za ewentualne uszkodzenia w czasie, gdy przedmiot znajduje się w punkcie sprzedaży. W przypadku towarów o dużej wartości (np. sprzętu elektronicznego, biżuterii czy antyków), warto upewnić się, że komisant posiada odpowiednie zabezpieczenia: 

• system alarmowy, 
• monitoring,
• ubezpieczenie, które obejmuje powierzone mienie.

Nowoczesna transakcja komisowa – jak terminal ułatwia rozliczenia?

Coraz więcej osób odwiedzających komisy decyduje się na zakup przedmiotów o wyższej wartości:

• używanych samochodów, 
• markowych zegarków, 
• designerskich mebli,
• sprzętu audio. 

W takich sytuacjach gotówka odchodzi na dalszy plan. Klienci oczekują możliwości zapłaty kartą, telefonem lub zegarkiem, bo to nie tylko wygodne, ale przede wszystkim bezpieczne. Brak terminala może oznaczać utratę transakcji, zwłaszcza jeśli komis nie jest przygotowany na obsługę szybkich i bezgotówkowych operacji.

Dysponując terminalem płatniczym od PolCard, komisant może błyskawicznie i transparentnie przeprowadzić sprzedaż i zapewnić komitentowi przejrzystość rozliczenia. Każda transakcja jest rejestrowana, a potwierdzenie płatności trafia do obu stron, co buduje zaufanie.

Oprócz tego bezgotówkowa forma obsługi:

• eliminuje ryzyko przechowywania dużych sum w lokalu,
• ogranicza formalności związane z późniejszym przekazaniem środków właścicielowi towaru.

Komisant nie musi martwić się o wydawanie reszty, liczenie gotówki ani jej konwojowanie, więc proces staje się szybszy, bezpieczniejszy i lepiej udokumentowany. 

Przeczytaj także: Terminal płatniczy dla małego sklepu. O czym pamiętać przed podpisaniem umowy?

Sprzedaż komisowa - przykład i ewidencja, czyli jak rozliczyć zysk

Gdy oddajesz towar w komis, zasady rozliczenia zysku różnią się od klasycznej sprzedaży. Komisant nie kupuje przedmiotu od Ciebie – działa jako pośrednik, a jego wynagrodzeniem jest prowizja, którą ustalacie na początku współpracy. Przykład? Jeśli przedmiot został sprzedany za 2000 zł, a prowizja komisanta wynosi 20%, to 1600 zł należy się komitentowi, a 400 zł stanowi przychód komisu. To właśnie ta kwota trafia do ewidencji jako obrót podlegający opodatkowaniu.

W przypadku działalności objętej VAT-em często stosuje się tzw. procedurę VAT marża, która pozwala opodatkować jedynie prowizję (czyli różnicę między ceną sprzedaży a kwotą przekazaną komitentowi), a nie całą wartość transakcji. To rozwiązanie ułatwia rozliczenia, ale wymaga precyzyjnego prowadzenia dokumentacji. Każda operacja powinna być udokumentowana:

• dla urzędu skarbowego,
• na potrzeby przejrzystego rozliczenia z właścicielem towaru.

Rzetelność w ewidencji i terminowe przekazywanie należności komitentom to obowiązek prawny oraz element budowania reputacji. Komis, który działa przejrzyście, przyciąga lepsze towary i bardziej świadomych klientów. A w tym modelu to właśnie jakość przedmiotów i zaufanie do sprzedawcy są priorytetem dla dalszego rozwoju.

Przeczytaj także: Jak zwiększyć zysk firmy? Sprawdź usługi dodatkowe na terminalu płatniczym

Co to jest komis i jak powinna wyglądać sprzedaż w takim punkcie? Kilka słów na koniec

Sprzedaż komisowa to elastyczny model współpracy. Najważniejsze w tym układzie są przejrzyste zasady: 

• dobra umowa, 
• jasny podział zysków, 
• profesjonalna obsługa,
• rzetelne rozliczenia. 

Im bardziej transparentny i wygodny proces, tym większe zaufanie komitentów i lepszej jakości towary.

Właśnie dlatego warto zadbać również o profesjonalne narzędzia płatnicze. Terminal od PolCard from Fiserv pozwala na szybkie, bezpieczne i udokumentowane rozliczenie sprzedaży. Raporty w OnePortal24, wsparcie techniczne 24/7 i integracja z systemami kasowymi sprawiają, że komis może działać sprawnie, nowocześnie i bez niepotrzebnych przestojów.