Rodzaje działalności gospodarczej. Dopasuj terminal PolCard do swojego pomysłu na biznes

Prowadzisz lub planujesz założyć własną firmę i zastanawiasz się, jaki terminal najlepiej dopasować do jej profilu? W tym artykule poznasz najważniejsze rodzaje działalności gospodarczej w Polsce oraz znajdziesz praktyczne wskazówki, jak dobrać do nich odpowiednie rozwiązania płatnicze!

Z artykułu dowiesz się:

• Jakie są rodzaje działalności gospodarczej i jak dopasować do nich terminal.
• Jakie są różnice między sprzętem stacjonarnym a mobilnym.
• Dlaczego terminal to nie tylko wygoda dla klienta, ale też ważne narzędzie rozwoju firmy.
• W jaki sposób oferta PolCard może wspierać Twoją działalność niezależnie od jej skali i etapu rozwoju.

Spis treści

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza. Jaki terminal dla freelancera i małej firmy?
2. Terminal stacjonarny czy przenośny? Dobierz rozwiązanie do sklepu, restauracji i usług w terenie
3. Spółka cywilna a płatności. Jak zarządzać finansami przy wspólnym biznesie?
4. Spółka z o.o. i skalowanie biznesu. Kiedy jeden terminal to za mało?
5. Rodzaje działalności gospodarczej w Polsce a terminal – kilka słów na koniec

Jednoosobowa działalność gospodarcza. Jaki terminal dla freelancera i małej firmy?

Jeśli planujesz założyć własny biznes lub działać jako freelancer, prawdopodobnie rozważasz jednoosobową działalność gospodarczą. JDG to prosta forma prowadzenia firmy, którą możesz zarejestrować online w kilka minut oraz bez opłat. Co ważne, jako właściciel odpowiadasz za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem, ale w zamian zyskujesz dużą elastyczność. Sam decydujesz o:

• kierunku rozwoju,
• formie opodatkowania,
• czasie pracy.

Prowadząc małą firmę lub pracując jako freelancer, na pewno zależy Ci na rozwiązaniach, które są mobilne, proste w obsłudze i nie generują wysokich kosztów na starcie. Takie zalety mają terminale płatnicze. W czasach, gdy kupujący coraz rzadziej noszą przy sobie gotówkę, możliwość przyjmowania należności kartą, telefonem czy BLIKiem jest już nie tyle atutem, co standardem.

Na rynku dostępnych jest wiele opcji – tradycyjne terminale stacjonarne, modele mobilne, samoobsługowe, czy aplikacje SoftPOS w telefonie. Na start warto skorzystać także z programów wsparcia jak Polska Bezgotówkowa, dzięki któremu możesz otrzymać terminal oraz korzystać z jego obsługi bez ponoszenia kosztów nawet przez 12 miesięcy. W ten sposób bez ryzyka sprawdzisz, które rozwiązanie najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Terminal stacjonarny czy przenośny? Dobierz rozwiązanie do sklepu, restauracji i usług w terenie

Skoro znasz już możliwości terminala, czas dobrać odpowiedni typ urządzenia do swojego modelu biznesowego. Podstawowy podział to sprzęt stacjonarny i przenośny, a wybór między nimi powinien wynikać z tego, gdzie oraz jak obsługujesz swoich klientów.

Terminal stacjonarny to urządzenie podłączone do prądu i Internetu (najczęściej przez kabel lub Wi-Fi). Działa niezawodnie w miejscach, gdzie płatność zawsze odbywa się przy kasie lub ladzie. Idealnie sprawdzi się np. w:

• sklepie spożywczym,
• punkcie usługowym,
• hotelu,
• salonie fryzjerskim,
• restauracji z wyznaczoną strefą płatności.

Z kolei terminal przenośny to rozwiązanie stworzone z myślą o pracy w ruchu. Urządzenie:

• ma wbudowaną baterię,
• działa bez potrzeby stałego zasilania,
• łączy się z Internetem przez Wi-Fi, GPRS lub LTE.

To świetny wybór dla kuriera, kelnera przyjmującego płatności przy stoliku, mobilnej kosmetyczki, elektryka czy trenera personalnego. Terminal zabierzesz ze sobą wszędzie – do domu klienta, na event, do ogródka restauracyjnego czy na targ.

Bez względu na to, jakie rodzaje prowadzenia działalności gospodarczej Cię interesują, nowoczesne terminale z oferty PolCard oferują szybkie przetwarzanie transakcji i bezpieczne szyfrowanie danych. A jeśli nie chcesz korzystać z fizycznego urządzenia, możesz wybrać SoftPOS, czyli aplikację, która zmienia Twój smartfon w pełnoprawny terminal.

Przeczytaj także: Pierwszy terminal dla nowej firmy. Jak wybrać i uniknąć błędów?

Spółka cywilna a płatności. Jak zarządzać finansami przy wspólnym biznesie?

Jeśli prowadzisz firmę z partnerem biznesowym lub członkiem rodziny, być może zdecydowaliście się na spółkę cywilną. To rozwiązanie popularne wśród:

• małych firm rodzinnych,
• lokalnych usługodawców,
• duetów freelanserów, którzy chcą działać wspólnie i dzielić się zarówno obowiązkami, jak i zyskami.

Choć rejestracja spółki cywilnej jest stosunkowo łatwa, zarządzanie płatnościami we wspólnym biznesie może wymagać jednak odpowiednich narzędzi. W takiej formie działalności istotna jest wspólna kontrola nad przepływem środków. Dobrze dobrany terminal lub system płatności powinien umożliwiać obsługę wielu użytkowników w ramach jednego konta firmowego. Dlatego urządzenia od PolCard – zarówno stacjonarne, jak i mobilne – pozwalają na integrację z systemami raportowania. W ten sposób każda transakcja jest rejestrowana i przypisana do:

• daty i godziny,
• miejsca,
• pracownika.

Codzienne raporty, możliwość eksportu danych do plików CSV oraz dostęp do panelu administracyjnego online zapewniają pełną przejrzystość finansową firmy. Dzięki nim możesz na bieżąco śledzić wpływy i analizować wyniki, co znacząco ułatwia rozliczenia między wspólnikami. Decyzje finansowe podejmujesz w oparciu o konkretne dane, a nie przypuszczenia, a to oznacza realne wsparcie w codziennym zarządzaniu i długofalowym rozwoju wspólnego biznesu.

Spółka z o.o. i skalowanie biznesu. Kiedy jeden terminal to za mało?

Dla firm, które myślą o dynamicznym rozwoju, zatrudnianiu pracowników, otwieraniu kolejnych lokalizacji czy skalowaniu działalności, naturalnym krokiem może być spółka z o.o. To forma prawna, która różni się od jednoosobowej działalności przede wszystkim ograniczoną odpowiedzialnością wspólników za zobowiązania firmy – ryzykują oni tylko wniesionym kapitałem. Z tego powodu spółka z o.o. jest atrakcyjna dla przedsięwzięć z większymi ambicjami, ale i… większym ryzykiem operacyjnym.

Takie rodzaje działalności gospodarczej wiążą się z jeszcze jednym wyzwaniem: jeden terminal płatniczy po pewnym czasie przestaje wystarczać. Jeśli obsługujesz wielu klientów jednocześnie, masz kilka stanowisk kasowych, prowadzisz sprzedaż w różnych punktach – np. w sieci sklepów, oddziałach czy przez przedstawicieli handlowych – potrzebujesz bardziej zaawansowanego rozwiązania. W takim przypadku warto zainwestować w zintegrowany system płatniczy, który obejmuje wiele terminali działających w ramach jednego systemu, umożliwiającego centralne:

• zarządzanie,
• raportowanie,
• analizę danych.

Terminale dostępne w ofercie PolCard mogą być zintegrowane z systemem POS (Point of Sale), co przyspiesza obsługę oraz redukuje ryzyko błędów. Warto również połączyć je z programami lojalnościowymi, systemami rabatowymi czy zaawansowaną analityką sprzedaży, które dają pełniejszy obraz wyników i zachowań klientów.

Rodzaje działalności gospodarczej w Polsce a terminal – kilka słów na koniec

Prowadzenie firmy to wyzwanie, ale wybór odpowiednich narzędzi może Ci je znacząco ułatwić. Bez względu na to, jakie rodzaje działalności gospodarczej wybierzesz, dobrze dobrany terminal płatniczy to krok w stronę profesjonalnej obsługi i większego komfortu Twoich klientów.

Oferta PolCard from Fiserv daje szeroki wybór rozwiązań – od prostych terminali mobilnych dla mikroprzedsiębiorców, po zintegrowane systemy dla firm, które skalują swoją działalność. Dzięki temu możesz mieć pewność, że narzędzie, z którego korzystasz, rośnie razem z Twoim biznesem!