Ofiaromat – jak działa i gdzie można go wykorzystać?

Ofiaromaty (datkomaty) to innowacyjne urządzenia samoobsługowe, które umożliwiają wpłacanie środków bezgotówkowo w kościołach, muzeach oraz innych organizacjach pożytku publicznego.

Spis treści:

• Czym jest ofiaromat?
• Ofiaromaty a regulacje prawne
• Jak wdrażać ofiaromaty?

Czym jest ofiaromat (datkomat)?

Ofiaromat składa się z dotykowego ekranu, który podłączony jest do terminala płatniczego. Choć jako pierwszy pojawił się ofiaromat w kościele, to jednak z czasem potencjał zastosowania tego typu rozwiązania wzrósł. Obecnie znajduje ono zastosowanie nie tylko w parafiach, ale również w wielu innych miejscach, takich jak fundacje, organizacje charytatywne, muzea czy wydarzenia kulturalne i imprezy plenerowe.

Ofiaromat w kościele

Po raz pierwszy datkomat pojawił się w Polsce w 2020 roku. Jeden z gdańskich kościołów, chcąc ułatwić wiernym wpłacanie środków na potrzeby parafii, wprowadził terminal płatniczy w kościele, który podłączono do dotykowego ekranu. Dzięki temu, brak gotówki nie był przeszkodą do tego, aby wpłacić środki na rzecz instytucji.

Bardzo duży wpływ na rozpowszechnienie płatności bezgotówkowych w kościele miała również pandemia koronawirusa. Wówczas ze względów bezpieczeństwa stopniowo rezygnowano z korzystania z gotówki na rzecz rozwiązań bezgotówkowych.

Ofiaromaty otwierają organizacje na nowe możliwości w zakresie pozyskiwania funduszy oraz na nową grupę darczyńców, którzy zrezygnowali z fizycznej gotówki i poruszają się w świecie cyfrowych finansów.

Ofiaromaty a regulacje prawne

Datkomaty spełniają najwyższe standardy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. 

Korzystanie z terminali płatniczych w postaci ofiaromatów objęte jest przepisami polskiego prawa. Pod uwagę należy wziąć m.in. Ustawę o usługach płatniczych z 19 sierpnia 2011 roku wraz z późniejszymi zmianami. Jednocześnie datkomat nie może być stosowany w ramach działalności komercyjnej.

Szczegółowe przepisy zbierania środków w ramach ofiar i zbiórek charytatywnych regulowane są m.in. przez takie przepisy jak:

• Ustawa o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych z 14 marca 2014 roku,
• Ustawa o działalności pożytku publicznego,
• Ustawa o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 roku,
• Prawo cywilne.

Przepis należy dostosować do danej sytuacji. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości warto skonsultować się ze specjalistą z zakresu prawa.

W tym obszarze warto uwzględnić również przepisy, które regulują kwestię darowizn (np. na cele kultu religijnego) i ich rozliczania. Osoby składające ofiarę pieniężną na rzecz kościoła mogą odliczyć ją od podatku, jednak w kwocie nie wyższej niż 6 proc. dochodu/przychodu. Instytucja korzystająca z ofiaromatu musi przestrzegać przepisów związanych z rozliczaniem otrzymanej darowizny bez względu na to, czy przyjmuje ją w formie bezgotówkowej, czy gotówkowej.

Jak wdrażać ofiaromaty?

Wdrożenie ofiaromatu w instytucji powinno być odpowiednio zaplanowane i przeprowadzone. Analiza powinna obejmować m.in.: wybór konkretnego modelu urządzenia dostosowanego do potrzeb instytucji, dostawcy urządzenia i oprogramowania oraz dodatkowych funkcji. Oczywiście każdy datkomat powinien być zgodny z przepisami obowiązującego prawa oraz posiadać możliwość integracji z obsługiwanymi przez instytucję systemami finansowymi (np.: generowanie raportów, integracja z kasą itd.).

Ofiaromat – cena i wybór odpowiedniego urządzenia

Cena zależy od kilku podstawowych czynników. Pod uwagę brane są m.in. funkcje datkomatu. Na rynku dostępne są modele stacjonarne oraz mobilne. Te drugie sprawdzają się podczas imprez plenerowych, w tym m.in. pielgrzymek czy też festynów organizowanych przez organizacje pożytku publicznego. Wpływ na cenę dzierżawy i obsługi urządzenia ma również dostępny pakiet usług dodatkowych (np. wsparcie techniczne).

Myślisz o wdrożeniu ofiaromatu? Urządzenia tego typu znajdziesz w naszej ofercie. Zachęcamy do kontaktu.