Model abonamentowy terminali płatniczych. Na czym polega dzierżawa?

Zastanawiasz się, na czym polega model abonamentowy w przypadku terminali płatniczych? I przede wszystkim – czy takie rozwiązanie się opłaca? W artykule wyjaśniamy szczegóły dzierżawy, prowizje, a także zalety.

Z artykułu dowiesz się:

• na czym polega dzierżawa POS,

• jakie daje korzyści,

• dla jakich firm jest to korzystna opcja,

• z jakimi opłatami wiąże się model abonamentowy.

Czym jest model abonamentowy terminali płatniczych? 

Model abonamentowy terminali płatniczych to forma dzierżawy urządzenia. Zamiast jednorazowo inwestować znaczną kwotę w zakup sprzętu, płacisz stałą, miesięczną opłatę za jego użytkowanie. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla:

• małych i średnich przedsiębiorstw,

• firm sezonowych,

• startupów, które dopiero rozwijają działalność,

• punktów sprzedaży o zmiennej skali działalności.

W przeciwieństwie do zakupu, gdzie inwestujesz od razu w pełną wartość urządzenia, model abonamentowy pozwala rozłożyć wydatki w czasie i w razie potrzeby łatwo wymienić sprzęt na nowszy model. Zyskujesz większą elastyczność – nie jesteś związany konkretnym urządzeniem na lata. Taka opcja ułatwia dostosowanie się do zmieniających się potrzeb firmy czy wymagań rynku.

Jakie korzyści daje dzierżawa terminalu płatniczego?

Dzierżawa terminalu płatniczego ma sporo zalet. Przede wszystkim nie musisz angażować znacznych środków finansowych na start. Zamiast tego płacisz stałą, przewidywalną miesięczną opłatę abonamentową, która ułatwia planowanie budżetu.

Kolejną ważną zaletą jest dostęp do najnowszych technologii. Firmy oferujące dzierżawę terminali stale aktualizują swoje urządzenia i oprogramowanie, więc masz pewność, że korzystasz z nowoczesnego sprzętu, który spełnia obowiązujące standardy bezpieczeństwa oraz obsługuje najpopularniejsze metody płatności, takie jak:

• karty zbliżeniowe, 

• BLIK,

• płatności mobilne. 

Regularne aktualizacje systemów terminali są również wliczone w abonament. Nie musisz martwić się o dodatkowe koszty czy prace serwisowe – wszystko dzieje się automatycznie i bez Twojego udziału.

To nie koniec zalet! W przypadku jakichkolwiek problemów z urządzeniem możesz liczyć na szybką pomoc ze strony dostawcy – serwis i naprawy są zazwyczaj wliczone w cenę abonamentu. To minimalizuje ryzyko przestojów w obsłudze klientów i gwarantuje, że Twoja firma zawsze będzie gotowa do przyjmowania płatności. 

Struktura kosztów w modelu abonamentowym 

W modelu abonamentowym opłaty za korzystanie z terminala płatniczego składają się zwykle z dwóch elementów: 

• stałej miesięcznej opłaty abonamentowej,

• prowizji od każdej przeprowadzonej transakcji. 

Abonament to opłata za wynajem i serwis urządzenia, która pozwala na korzystanie z nowoczesnego sprzętu bez konieczności dużych inwestycji początkowych. Prowizja jest procentem od wartości każdej płatności kartą lub inną metodą bezgotówkową, który trafia do operatora terminala jako wynagrodzenie za obsługę transakcji.

Na rynku stawki abonamentowe i prowizje różnią się w zależności od dostawcy i zakresu usług. Typowa miesięczna opłata abonamentowa waha się od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, a prowizje mogą wynosić od około 0,5% do nawet 2,5% wartości transakcji. 

Doskonałą okazją do rozpoczęcia korzystania z terminali płatniczych bez ponoszenia od razu wysokich kosztów jest udział w Programie Polska Bezgotówkowa, w którym pomaga Polcard. W ramach programu nowi użytkownicy mogą korzystać z terminali całkowicie bezpłatnie przez pierwsze 12 miesięcy lub do momentu osiągnięcia 100 tys. zł obrotu na każde urządzenie. Przedsiębiorcy mogą otrzymać jeden terminal fizyczny oraz terminal aplikacyjny na telefon, aby wygodnie testować różne rozwiązania. 

Jak wybrać odpowiedniego dostawcę terminali w modelu abonamentowym?

Przy wyborze dostawcy terminali płatniczych w modelu abonamentowym zwróć przede wszystkim uwagę na długość umowy. Sprawdź, czy okres zobowiązania jest elastyczny i jakie są warunki jej wcześniejszego rozwiązania. Unikniesz niepotrzebnych kosztów, jeśli zdecydujesz się zmienić dostawcę lub zakończyć usługę.

Kolejnym aspektem jest dopasowanie typu terminala do specyfiki Twojej działalności. Oceń, czy potrzebujesz urządzenia:

• stacjonarnego, 

• mobilnego, 

• rozwiązania mPOS (czytnik kart połączony ze smartfonem). 

Wybierz terminal, który obsłuży wszystkie potrzebne metody płatności (np. karty kredytowe, debetowe, BLIK), a także będzie kompatybilny z Twoimi systemami sprzedaży czy kasą fiskalną.

Pamiętaj też o dostępności wsparcia technicznego i serwisu. Szybka reakcja w razie problemów to podstawa sprawnej obsługi. Sprawdź, czy dostawca oferuje aktualizacje oprogramowania oraz czy możesz liczyć na pomoc 24/7, jak ma to miejsce w przypadku Polcard.

Na koniec porównaj koszty:

• abonament, 

• prowizje, 

• ewentualne opłaty dodatkowe. 

Wybierz dostawcę, który zaproponuje przejrzyste warunki finansowe bez ukrytych opłat.

Dzierżawa terminalu płatniczego – elastyczność bez dużych nakładów

Nie stać Cię na zakup terminala lub nie jesteś pewien, czy płatności bezgotówkowe sprawdzą się w Twojej firmie? W takim razie skorzystaj z możliwości dzierżawy sprzętu. To bezpieczna opcja, z przejrzystymi kosztami oraz wieloma zaletami dla przedsiębiorców.

Możesz z niej skorzystać, wybierając PolCard. Nasze urządzenia to synonim jakości, a oprócz tego pomagamy skorzystać z programu Polska Bezgotówkowa. Napisz lub zadzwoń, aby porozmawiać o szczegółach!