Czy można mieć jeden terminal dla kilku firm?

Coraz więcej mikroprzedsiębiorców i specjalistów pracuje we wspólnej przestrzeni z innymi firmami. W tym artykule pokazujemy, jak terminale płatnicze z funkcją Multimerchant umożliwiają przejrzyste i wygodne rozliczanie transakcji, bez konieczności inwestowania w oddzielne urządzenia dla każdego podmiotu.

Z artykułu dowiesz się:

• Współdzielenie lokalu przez kilku przedsiębiorców to coraz częstszy model pracy w usługach i mikrofirmach.
• Usługa Multimerchant umożliwia obsługę wielu niezależnych działalności na jednym terminalu.
• Każda firma otrzymuje własne raporty księgowe i wpływy bezpośrednio na swoje konto.
• To praktyczna opcja dla mikroprzedsiębiorców, specjalistów na kontraktach i freelancerów, którzy chcą przyjmować płatności bezgotówkowe bez generowania nadmiernych kosztów.

Spis treści

1. Współdzielenie lokalu a wyzwania przyjmowania płatności
2. Na czym polega usługa Multimerchant? Jeden terminal płatniczy dla firm, wiele kont
3. Kwestie księgowe i raportowe – czy to bezpieczne dla podatnika?
4. Oszczędność kosztów i ergonomia pracy z PolCard
5. Terminale płatnicze dla firm – jedno rozwiązanie, wiele korzyści

Współdzielenie lokalu a wyzwania przyjmowania płatności

Coraz więcej firm decyduje się na wspólne użytkowanie jednej przestrzeni – to rozwiązanie praktyczne i ekonomiczne. Pod jednym adresem działają niezależne podmioty:

• w salonie urody obok kosmetyczki pracuje fryzjer i stylistka paznokci,
• w gabinecie lekarskim przyjmują specjaliści z różnych dziedzin,
• jedną taksówkę obsługuje kilku kierowców na zmianę.

Choć każdy z nich prowadzi osobną firmę, dla klienta to jedno miejsce i jedno pytanie przy kasie: „czy mogę zapłacić kartą?”.

W tradycyjnym modelu każdy przedsiębiorca musiałby posiadać własny terminal płatniczy. W praktyce oznacza to nie tylko wyższe koszty abonamentowe, ale też problemy logistyczne – na ladzie pojawia się kilka urządzeń, które trzeba na zmianę ładować, przechowywać i pilnować, aby nie pomylić rozliczeń. Wspólna przestrzeń, zamiast funkcjonować sprawnie, zaczyna przypominać technologiczny bałagan.

Tymczasem klient nie wnika, kto formalnie wykonał usługę – oczekuje możliwości szybkiej oraz wygodnej płatności kartą lub telefonem. Brak takiej opcji może skutkować utratą sprzedaży albo negatywnym wrażeniem o jakości obsługi. Dlatego, jeśli kilka firm dzieli jeden lokal, także rozwiązania płatnicze powinny być dostosowane do tej współpracy – elastyczne, przejrzyste i bez zbędnych kosztów dla każdego z przedsiębiorców.

Przeczytaj także: Jak zwiększyć zysk firmy? Sprawdź usługi dodatkowe na terminalu płatniczym

Na czym polega usługa Multimerchant? Jeden terminal płatniczy dla kilku firm

Usługa Multimerchant to idealne rozwiązanie dla miejsc, w których pod jednym adresem działa kilku niezależnych przedsiębiorców. Choć fizycznie wykorzystywany jest jeden terminal płatniczy, urządzenie programowo obsługuje wiele odrębnych numerów identyfikacyjnych MID, czyli indywidualnych profili przypisanych do różnych firm, posiadających własne NIP-y oraz konta bankowe.

Jak wygląda to w praktyce? Przed wprowadzeniem kwoty sprzedawca wybiera na ekranie terminala odpowiedniego użytkownika, np.:

• konkretną firmę,
• specjalistę wykonującego usługę.

Dopiero po tym kroku wpisuje kwotę należności i realizuje płatność. Cały proces jest szybki, intuicyjny i nie wymaga specjalnego szkolenia. Co ważne, system zapamiętuje wybór, co dodatkowo usprawnia codzienną obsługę.

Mimo korzystania ze wspólnego urządzenia, przepływy finansowe są całkowicie odseparowane. Każda transakcja trafia bezpośrednio na konto bankowe przypisane do wybranego numeru MID, bez udziału właściciela lokalu czy konieczności wewnętrznego rozliczania się między firmami. To uczciwe, transparentne oraz wygodne rozwiązanie, które pozwala dzielić przestrzeń – ale nie finanse.

Kwestie księgowe i raportowe – czy to bezpieczne dla podatnika?

Jedną z najczęstszych obaw przy współdzieleniu terminala przez kilku przedsiębiorców są kwestie rozliczeniowe. Czy można to pogodzić z przepisami? Tak – usługa Multimerchant została zaprojektowana z myślą o:

• bezpieczeństwie podatkowym,
• przejrzystości dokumentacji.

Każdy użytkownik przypisany do terminala otrzymuje oddzielne raporty dobowe i miesięczne, zgodne z jego numerem MID. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie poprawnych ewidencji i rozliczeń z Urzędem Skarbowym bez ryzyka mieszania przychodów między firmami.

Rozdzielenie odpowiedzialności za transakcje odbywa się już na etapie ich przyjmowania – każda wpłata jest od razu przypisywana do konkretnego podmiotu gospodarczego. Oznacza to, że żaden z przedsiębiorców nie odpowiada za cudze utargi, a księgowość może działać tak, jakby każdy miał swoje własne urządzenie.

Dodatkowym atutem rozwiązania jest wygoda organizacyjna. Wystarczy jedna rolka papieru, jedna ładowarka i jedno połączenie z internetem, aby cały zespół mógł w prosty oraz bezpieczny sposób przyjmować płatności bezgotówkowe – niezależnie od formy działalności czy zakresu świadczonych usług.

Oszczędność kosztów i ergonomia pracy z terminalami PolCard

Dla przedsiębiorców dzielących wspólną przestrzeń, terminal dla firm z funkcją Multimerchant to szansa na obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Zamiast ponosić pełne opłaty za dzierżawę kilku urządzeń, można współdzielić jedno, a wydatki rozłożyć proporcjonalnie między wszystkie korzystające z niego firmy. To bardzo korzystne w przypadku małych salonów usługowych, gabinetów czy punktów mobilnych, gdzie każdy złoty oszczędności ma znaczenie.

Terminale PolCard zostały zaprojektowane z myślą o wygodzie codziennego użytkowania – szybkie przełączanie między profilami odbywa się intuicyjnie i nie wpływa na czas obsługi klienta. Kasjer lub usługodawca przed wprowadzeniem kwoty wybiera odpowiedni identyfikator firmy, a transakcja trwa zaledwie kilka sekund.

To rozwiązanie idealne dla mikroprzedsiębiorców i freelancerów, którzy nie chcą rezygnować z przyjmowania płatności bezgotówkowych, ale jednocześnie nie są w stanie ponosić całkowitych kosztów utrzymania terminala. Dzięki PolCard from Fiserv zyskują:

• profesjonalne narzędzie,
• elastyczne warunki,
• lepszą kontrolę nad firmowym budżetem.

Terminale płatnicze dla firm – jedno rozwiązanie, wiele korzyści

Współdzielenie przestrzeni to codzienność wielu mikroprzedsiębiorców, ale wspólne korzystanie z jednego urządzenia płatniczego nie musi oznaczać trudności. Multimerchant to:

• całkowita niezależność rozliczeniowa,
• przejrzystość księgowa,
• oszczędności finansowe i łatwiejsza organizacja firmy.

Jeśli chcesz wdrożyć wspólny terminal płatniczy dla małych firm, freelancerów czy specjalistów na kontraktach, postaw na profesjonalną technologię. Urządzenie od PolCard from Fiserv przypisuje transakcję do właściwego podmiotu, a oprócz tego generuje oddzielne raporty. To konkretna oszczędność, większy porządek i profesjonalna obsługa klienta – nawet przy współdzieleniu lokalu usługowego.