Jakie opłaty za terminal płatniczy ponosi przedsiębiorca?

Jako przedsiębiorca zastanawiasz się nad instalacją terminala płatniczego? Ze względu na preferencje płatnicze Polaków, którzy coraz częściej wybierają płatności cyfrowe, korzystanie z tego urządzenia pomoże Ci zbudować przewagą konkurencyjną i przyciągnąć nowych klientów. Wiąże się to oczywiście z koniecznością ponoszenia określonych kosztów. Sprawdź, z jakimi opłatami musisz się liczyć.

Spis treści:

• Opłaty za terminal płatniczy
• Terminal płatniczy – abonament miesięczny i koszty transakcyjne
• Metody obniżania opłaty za terminal płatniczy
• Jakiego agenta rozliczeniowego wybrać

Opłaty za terminal płatniczy – rodzaje

Koszt terminala płatniczego zależy to od kilku czynników, a na opłaty składają się m.in. koszty związane z dzierżawą, obsługą i serwisowaniem urządzenia oraz prowizje transakcyjne.

Wyróżnia się kilka podstawowych opłat za terminal płatniczy. Różnią się one w zależności od typu kart, którymi płacą klienci czy też organizacji kartowej.

Podstawowe koszty to:

• Opłata za dzierżawę terminala płatniczego, czyli miesięczny koszt związany z użytkowaniem urządzenia. Jej wysokość zależy od rodzaju terminala (mobilny lub stacjonarny), czasu trwania umowy oraz specyfiki działalności firmy (branża i przewidywany obrót).
• Prowizja, naliczana przy każdej transakcji, również jest uzależniona od długości umowy i profilu firmy. Składa się z trzech elementów:
  • opłaty interchange – pobieranej procentowo lub kwotowo od każdej transakcji kartą, przekazywanej wydawcy karty,
  • opłat systemowych – ustalanych przez organizacje kartowe, obowiązujących przy każdej transakcji,
  • marży agenta rozliczeniowego – będącej wynagrodzeniem za obsługę płatności.

Warto dokładnie się z nimi zapoznać przed wyborem dostawcy rozwiązań płatniczych do swojej firmy - różnice kosztów w poszczególnych ofertach mogą być spore.

Terminal płatniczy – abonament miesięczny i koszty transakcyjne

Z pewnością zastanawiasz się, ile kosztuje terminal płatniczy w dłuższej perspektywie. Postaramy się przybliżyć koszty miesięczne związane z dzierżawą urządzenia oraz obsługiwanymi przez terminal transakcjami.

Opłata interchange ustalona jest na maksymalnym poziomie 0,3 proc. wartości transakcji. W przypadku kart debetowych jest to maksymalnie 0,2 proc., a w przypadku kart kredytowych 0,3 proc. Koszt miesięczny związany z opłatą interchange jest uzależniony od wysokości obrotu generowanego w ramach płatności bezgotówkowych. Im wyższy obrót, tym wyższa miesięczna opłata za terminal płatniczy.

Drugim kosztem jest opłata na rzecz organizacji kartowej. Tu przyjmuje się różne modele, a wpływ na wysokość opłat ma m.in. rodzaj karty wykorzystywanej do płatności. Standardowo koszt ten mieści się w przedziale 0,5-0,8 proc. kwoty transakcji.

Metody obniżania opłaty za terminal płatniczy

Oczywiście są sposoby na to, aby obniżyć opłaty za terminal. W tym celu warto korzystać z czasowych promocji oferowanych przez dostawców urządzeń i instytucje finansowe. Ponadto jako przedsiębiorca możesz negocjować warunki współpracy. To kolejna szansa na to, aby zmniejszyć koszty stałe i zoptymalizować zyski z prowadzonego biznesu. Jeżeli w ciągu ostatniego roku Twoja firma nie miała podpisanej umowy z agentem rozliczeniowym, to przysługuje Ci możliwość skorzystania z Programu Polska Bezgotówkowa, gdzie otrzymasz darmowy terminal płatniczy na pierwsze 12 miesięcy lub do czasu osiągnięcia określonego progu obrotu na poziomie 100 000 zł. Ewentualne koszty pojawią się dopiero później i będą naliczane zgodnie z zawartą umową.

Jakiego dostawcę wybrać – opłaty za terminal płatniczy

Przed wyborem dostawcy terminala płatniczego warto przeprowadzić dokładną analizę i wziąć pod uwagę nie tylko koszty stałe współpracy oraz koszty transakcyjne, ale również parametry techniczne i funkcjonalności urządzenia. Wśród nich ważne są m.in.: czas księgowania czy możliwość generowania raportów online w czasie rzeczywistym. Z PolCard from Fiserv zyskujesz gwarancję profesjonalnej obsługi i możesz skorzystać z atrakcyjnych warunków finansowych współpracy.

Wiesz już, z jakimi kosztami musisz liczyć się przy eksploatacji terminala płatniczego w swojej firmie. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z ekspertem PolCard from Fiserv, który przygotuje dla Ciebie indywidualną kalkulację oraz pomoże w doborze odpowiedniego urządzenia. Od lat wspieramy firmy we wdrażaniu technologii płatniczych, w tym terminali płatniczych. Oferujemy kompleksowe szkolenia z ich obsługi, całodobowe wsparcie Centrum Obsługi Klienta oraz usługi dodatkowe na terminalu takie jak wpłata gotówki na kartę.