Ile kosztuje terminal płatniczy? Cena, parametry i najważniejsze informacje

W ostatnich latach obserwujemy spadek kosztów związanych z obsługą płatności bezgotówkowych. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się również na instalację terminala płatniczego. W naszym badaniu „Płatności bezgotówkowe w Polskich MŚP” prawie 44 proc. badanych przedsiębiorców potwierdza, że posiada terminal płatniczy, a dla 24 proc. płatności bezgotówkowe stanowią 75 proc. wszystkich transakcji. Jak podaje NBP pod koniec I kwartału 2024 liczba terminali płatniczych w Polsce wyniosła 1,3 mln. Akceptacja płatności bezgotówkowych to jeden z najprostszych sposobów na zwiększenie obrotów i zbudowanie wizerunku nowoczesnej firmy. Dowiedz się, ile kosztuje terminal płatniczy i co składa się na ten koszt.

Spis treści:

• Ile kosztuje terminal płatniczy – co składa się na koszt obsługi płatności na terminalu?
• Zalety terminala płatniczego w Programie Polska Bezgotówkowa
• Usługi dodatkowe, które warto uruchomić na terminalu
• Opłata za terminal płatniczy to nie wszystko – na co jeszcze zwrócić uwagę?

Ile kosztuje terminal płatniczy – co składa się na koszt obsługi płatności na terminalu?

Chcesz zainstalować w swojej firmie terminal? Opłaty i warunki cenowe obsługi płatności bezgotówkowych uzależnione są od kilku czynników. Zazwyczaj miesięczne opłaty składają się z dwóch elementów: abonamentu za dzierżawę terminala i prowizji. Dzierżawa to miesięczna opłata za używanie terminala płatniczego. Jej wysokość uzależniona jest m.in. od typu urządzenia (terminal mobilny, PINpad kasowy, terminal stacjonarny, terminal aplikacyjny), długości umowy oraz profilu firmy (branży i szacowanych obrotów).

Wysokość prowizji, która pobierana jest od każdej transakcji, zależy od długości trwania umowy oraz profilu firmy. Zobacz, jaka prowizja za terminal płatniczy może Cię obowiązywać i co się na nią składa:

• opłata interchange – pobierana procentowo lub kwotowo z tytułu każdej zrealizowanej transakcji kartą płatniczą (należna wydawcom kart)
• opłata systemowa – ustalana przez organizacje kartowe od każdej zrealizowanej transakcji, (należna tym organizacjom)
• marża agenta rozliczeniowego – stanowiącą wynagrodzenie z tytułu obsługi transakcji płatniczej

Zalety terminala płatniczego w Programie Polska Bezgotówkowa

Przedsiębiorcy, którzy w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie posiadali terminala płatniczego (umowy z agentem rozliczeniowym), mogą otrzymać go bezpłatnie dzięki Programowi Polska Bezgotówkowa. To wspólna inicjatywa uczestników rynku usług płatniczych. Jej celem jest upowszechnienie w Polsce płatności bezgotówkowych.

Uczestnictwo w Programie Polska Bezgotówkowa jest darmowe. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się do niego dołączyć, nie poniosą żadnych kosztów do czasu osiągnięcia obrotu 100 tys. zł w skali 12 miesięcy na każde urządzenie. To oznacza, że koszt terminala płatniczego wynosi wtedy 0 zł, podobnie jak prowizja za płatności kartą. Gdy obroty przekroczą kwotę 100 tys. zł, właściciel firmy będzie mieć naliczaną opłatę zgodną z umową, jaką podpisał z agentem.

Przedsiębiorcy mogą otrzymać maksymalnie jeden terminal płatniczy oraz jeden terminal w telefonie, a okres dofinansowania jest liczony od momentu instalacji przez kolejne 12 miesięcy. Wyjątkiem są akceptanci z sektora transportu osobowego (bez taksówek), którzy mogą odebrać do 20 urządzeń.

Czy warto mieć terminal płatniczy w swojej firmie i kto może go dostać?

Współczesny konsument oczekuje wygodnych, szybkich i bezpiecznych płatności. Są one możliwe właśnie dzięki wprowadzeniu terminala płatniczego do swojego biznesu. Nie tylko poprawisz komfort zakupowy swoich klientów, ale zdobędziesz przewagę konkurencyjną, usprawnisz obsługę i zoptymalizujesz procesy. Poprawisz też swoje bezpieczeństwo, ponieważ pieniądze z transakcji bezgotówkowych trafiają na konto i nie ma konieczności przechowywania ich w kasie.

Zastanawiasz się, czy możesz otrzymać bezpłatny terminal? Ile kosztuje jego utrzymanie? Z darmowych terminali w ramach Programu Polska Bezgotówkowa skorzystać mogą zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i jednostki administracji publicznej oraz inne podmioty przyjmujące płatności, a niebędące przedsiębiorcami. Mowa tu między innymi o urzędach, sądach, uczelniach, szpitalach, fundacjach, stowarzyszeniach, instytucjach kultury, sztuki i sportu, parafiach oraz branżach urządzeń vendingowych.

Co ważne, przedsiębiorcy, którzy posiadają już terminal płatniczy i nie kwalifikują się do Programu Polska Bezgotówkowa, mogą rozpocząć współpracę z PolCard from Fiserv na preferencyjnych warunkach. Oferujemy dzierżawę, dzięki której będziesz miał swój terminal za 1 zł miesięcznie (nawet przez pierwsze 12 miesięcy)!

Usługi dodatkowe, które musisz znać – koszty terminala płatniczego

Terminal płatniczy to nie tylko płatności bezgotówkowe za produkty i usługi. To także możliwość zwiększenia przychodów dzięki udostępnieniu klientom usług dodatkowych. Najpopularniejsze z nich to:

• cashback – możliwość wypłaty gotówki podczas płatności kartą
• wpłata gotówki na kartę – usługa, dzięki której klienci mają możliwość wpłaty gotówki na kartę Visa lub MasterCard
• zwrot kwoty za zakupy na rachunek karty (np. w przypadku reklamacji towaru)
• płatności mobilne BLIK – rozwiązanie to pozwala na akceptowanie płatności mobilnych BLIK na terminalu płatniczym i w e-commerce
• DCC – obsługa kart zagranicznych, dzięki której klienci mogą przeprowadzać transakcje w walucie swojej karty
• doładowania telefonów – opcja doładowania telefonu za pośrednictwem terminala płatniczego

Ciekawą opcją jest również aplikacja PolCard Go, czyli rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie chcą korzystać z klasycznego terminala płatniczego. Jeśli należysz do tej grupy, wystarczy, że ściągniesz aplikację, która zamieni Twój smartfon z systemem Android w terminal płatniczy.

Dzięki PolCard Go możesz przyjmować płatności zbliżeniowe realizowane kartą, zegarkiem czy telefonem, gdziekolwiek jesteś! Robisz to wygodnie i bezpiecznie tam, gdzie chcesz, i kiedy chcesz.

Opłata za terminal płatniczy to nie wszystko – na co jeszcze zwrócić uwagę?

Oto najważniejsze aspekty, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze terminala płatniczego:

• czas księgowania – zwykle wynosi 24 godziny. To okres, jaki upływa od momentu przeprowadzenia transakcji, do czasu, kiedy pieniądze znajdą się na koncie firmy
• raporty online – opcja monitorowania transakcji w wygodny sposób w czasie rzeczywistym
• szkolenie – możliwość przeprowadzenia szkolenia dla pracowników z zakresu działania i obsługi terminala oraz dostęp do instrukcji w wersji elektronicznej
• serwis – w przypadku PolCard from Fiserv przedsiębiorcy otrzymują wsparcie Centrum Obsługi Klienta przez 24h na dobę, 7 dni w tygodniu.

Zapraszamy do współpracy. Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń (22) 515 30 05