Terminale płatnicze dla małych firm – jaki wybrać na start?

Współczesne realia biznesowe sprawiają, że transakcje bezgotówkowe stały się standardem, a terminal płatniczy jest niemal nieodzownym narzędziem dla każdego przedsiębiorcy. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z działalnością gospodarczą, sprawdź jaki terminal płatniczy dla małej firmy wybrać.

Spis treści:

1. Dlaczego warto mieć terminal płatniczy w małej firmie?
2. Rodzaje terminali płatniczych – który wybrać na start?
3. Jak wybrać najtańszy terminal dla małej firmy?
4. Terminale płatnicze dla małych firm – proces wdrożenia

Dlaczego warto mieć terminal płatniczy w małej firmie?

Terminal płatniczy to nie tylko wygoda, ale też inwestycja, która może przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim transakcje bezgotówkowe zwiększają atrakcyjność Twojej oferty dla współczesnych klientów. Firmy, które oferują płatność przez terminal, odnotowują wzrost obrotów, ponieważ klienci chętniej wydają więcej, gdy mogą zapłacić kartą lub telefonem. Jednocześnie coraz rzadziej noszą przy sobie gotówkę.

Kolejnym atutem jest szybkość obsługi. Terminale minimalizują konieczność liczenia i wydawania reszty, co oszczędza czas zarówno klienta, jak i sprzedawcy. Ponadto, płatności elektroniczne są bezpieczne i łatwe do śledzenia, co ułatwia zarządzanie finansami firmy oraz zmniejsza ryzyko błędów kasowych czy kradzieży gotówki. 

Terminale płatnicze dla małych firm to również poprawa wizerunku, ponieważ korzystanie z nowoczesnych technologii i wygodne formy transakcji sprawiają, że Twoje przedsiębiorstwo jest bardziej profesjonalne i przyjazne. Dzięki temu przyciągniesz więcej klientów, w tym młodsze pokolenia, które często preferują opcje zbliżeniowe. 

Rodzaje terminali płatniczych – który wybrać na start?

Różnorodność dostępnych urządzeń pozwala na dobranie sprzętu idealnie dopasowanego do charakteru działalności. Najpopularniejsze z nich to:

• Mobilne terminale płatnicze – kompaktowe urządzenia idealne dla firm działających w terenie. Szczególnie doceniają je kurierzy, dostawcy jedzenia, sprzedawcy na targach czy pracownicy restauracji, ale lista miejsc, gdzie tego typu sprzęt się sprawdzi, jest o wiele więcej. Mobilne terminale łączą się z internetem za pomocą sieci komórkowej lub Wi-Fi, co pozwala na akceptację transakcji w dowolnym miejscu.
• Stacjonarne terminale płatnicze – najczęściej spotykane w sklepach, na stacjach benzynowych czy w lokalach usługowych. Są na stałe podłączone do internetu, co gwarantuje stabilność połączenia. 
• Terminal płatniczy w telefonie – to bardzo dobre rozwiązanie, kiedy prowadzisz małą firmę. Do przetwarzania transakcji wykorzystasz własny smartfon z modułem NFC i systemem Android. Więcej dowiesz się z artykułu: Jak zrobić terminal z telefonu?

Skoro liczba płatności bezgotówkowych z roku na rok rośnie, zwiększają się też możliwości związane z ich wykonywaniem. Dzięki temu znajdziesz idealny terminal płatniczy dla małej firmy.

Jak wybrać najtańszy terminal płatniczy dla małej firmy?

Najtańszy terminal płatniczy to częsty wybór właścicieli małych firm. Nie powinieneś jednak skupiać się wyłącznie na znalezieniu urządzenia z najniższą ceną zakupu. Bardzo ważne są także koszty eksploatacji, które wpływają na budżet. 

Niektórzy dostawcy, jak PolCard, oferują terminale w ramach dzierżawy, eliminując tym samym jednorazowy koszt zakupu. Jako przedsiębiorca płacisz miesięczny abonament, za korzystanie z takiego terminala. W ramach takiego rozwiązania otrzymujesz też wsparcie techniczne oraz wdrożeniowe. Warto tu wykorzystać takie inicjatywy jak „Polska Bezgotówkowa”, co umożliwia uzyskanie terminala bez opłat przez określony czas – najczęściej 12 miesięcy. To świetny sposób na start bez zbędnego ryzyka. 

Pod uwagę musisz wziąć też koszt każdej transakcji, co również jest bardzo ważnym elementem, który trzeba rozważyć. Standardowe prowizje wynoszą od 0,5 do 1% wartości płatności. Przy większej liczbie operacji nawet niewielka różnica w stawce może oznaczać duże oszczędności. 

Dlatego jeśli zastanawiasz się nad wyborem terminala, trzeba analizować całościowe koszty i potencjalne korzyści dla biznesu. Nie musisz też obciążać budżetu jednorazowym zakupem sprzętu.

Dowiedz się więcej: Jakie opłaty za terminal płatniczy ponosi przedsiębiorca?

Terminale płatnicze dla małych firm – proces wdrożenia

Kiedy zdecydujesz się na terminal płatniczy, warto wiedzieć, jak wygląda jego wdrożenie. Proces jest prosty i obejmuje kilka kroków, a jeśli wybierzesz ofertę PolCard, otrzymasz pełne wsparcie. Po kontakcie z dostawcą, kiedy poznasz szczegółowe warunki (rodzaj sprzętu, wysokość opłat i zakres wsparcia technicznego) i wybierzesz najbardziej dogodne dla Ciebie rozwiązanie, podpiszesz umowę. 

Terminal możesz zainstalować samodzielnie lub wykorzystać pomoc technika, który zajmie się podłączeniem i konfiguracją sprzętu. W razie, jeśli zdecydujesz się na pierwszą opcję, również możesz liczyć na pomoc, gdyby coś poszło nie po Twojej myśli.

Ostatnim krokiem jest przeszkolenie z obsługi terminala. Dostawca oferuje szkolenie, które pomaga zapoznać się z funkcjami urządzenia i wyjaśnia, jak radzić sobie z ewentualnymi problemami. Po instalacji i przeszkoleniu terminal jest gotowy do użytku. Większość urządzeń jest intuicyjna, a wsparcie techniczne zapewnia szybkie rozwiązywanie ewentualnych trudności.

Podsumowanie

Terminale płatnicze dla małych firm to rozwiązanie, które bardzo szybko może się zwrócić. Możliwość przyjmowania transakcji kartą lub telefonem zwiększa wygodę klientów, poprawia wizerunek firmy i często wpływa na wzrost sprzedaży. Szeroki wybór urządzeń i programów wsparcia sprawia, że każdy przedsiębiorca znajdzie dopasuje warunki do swoich potrzeb. 

Sprawdź ofertę firmy PolCard, gdzie znajdziesz innowacyjne i bezpieczne rozwiązania płatnicze.