Rodzaje terminali płatniczych. Jakie są różnice?

Zastanawiasz się, jakie są rodzaje terminali płatniczych? Przeczytaj nasz artykuł, w którym wyjaśniamy różnice pomiędzy poszczególnymi rozwiązaniami. Poznasz też wskazówki, na co zwrócić uwagę przed zakupem.

Z artykułu dowiesz się:

• jakie są podstawowe rodzaje terminali płatniczych i czym się różnią,

• gdzie najlepiej sprawdzają się terminale stacjonarne, a gdzie mobilne,

• czym różni się mPOS od softPOS i jak działają w praktyce,

• jakie technologie łączności oferują terminale i który typ będzie najlepszy w Twoim biznesie.

Terminale stacjonarne – charakterystyka i zastosowanie 

Terminale stacjonarne POS (Point of Sale) muszą być podłączone na stałe do źródła zasilania i internetu. W odróżnieniu od rozwiązań mobilnych, nie wymagają ładowania, dzięki czemu zapewniają nieprzerwaną pracę. Często można je połączyć z osobnym PIN Padem, co zwiększa wygodę klientów i sprzedawców oraz ułatwia szybkie realizowanie płatności.

Jeśli chodzi o zastosowanie, terminale stacjonarne sprawdzą się najlepiej w branżach, gdzie transakcje odbywają się w jednym, stałym miejscu. To idealne urządzenia dla:

• sklepów stacjonarnych, 

• hoteli, 

• kas biletowych, 

• salonów fryzjerskich, 

• gabinetów lekarskich czy weterynaryjnych.

Po podłączeniu terminala do prądu i internetu sprzęt działa bez zakłóceń, zapewniając płynność transakcji. Wiele modeli pozwala też na integrację z kasami fiskalnymi, co usprawnia proces sprzedaży i pomaga zachować zgodność z przepisami. 

Terminale mobilne – elastyczność w biznesie 

Co to jest terminal mobilny? To urządzenie, które umożliwia przyjmowanie płatności kartą niemal wszędzie. Jego największą zaletą jest mobilność – jest lekki, ma kompaktowe rozmiary, a wbudowana bateria pozwala na pracę nawet przez 12 godzin. Dzięki łączności przez GPRS, Wi-Fi lub Bluetooth terminal mobilny oferuje pełną swobodę w zakresie lokalizacji.

To idealne rozwiązanie dla:

• gastronomii, 

• taksówkarzy, 

• kurierów, 

• dostawców jedzenia,

• właścicieli food trucków. 

Niezależnie od tego, czy obsługujesz klienta na ulicy, w drodze do niego, czy w trakcie pracy w terenie, zawsze masz dostęp do wygodnego sposobu przyjmowania płatności. Dzięki tej mobilności sprzedawcy i usługodawcy mogą zaoferować klientom szybkie, bezproblemowe transakcje, bez konieczności bycia związanym z konkretnym punktem sprzedaży. 

Terminale softPOS i mPOS – nowoczesne rozwiązania 

Wśród nowoczesnych metod przyjmowania płatności coraz większą popularność zyskują rozwiązania mobilne – mPOS i softPOS. To alternatywa dla tradycyjnych terminali stacjonarnych, szczególnie atrakcyjna dla:

• małych firm, 

• jednoosobowych działalności,

• usługodawców pracujących w terenie.

Terminal mPOS to mały czytnik kart, który łączy się z telefonem lub tabletem przez Bluetooth. Do działania potrzebuje aplikacji zainstalowanej na urządzeniu mobilnym. To połączenie pozwala na przyjmowanie płatności kartą wszędzie tam, gdzie masz dostęp do internetu.

SoftPOS to jeszcze prostsza opcja – wystarczy telefon z systemem Android i modułem NFC. Bez żadnych dodatkowych urządzeń telefon sam działa jak terminal. Wystarczy zainstalować specjalną aplikację i można od razu przyjmować płatności zbliżeniowe.

Jak to działa w praktyce?

• Klient zbliża kartę lub telefon do czytnika (mPOS) lub bezpośrednio do Twojego telefonu (softPOS).

• Aplikacja przetwarza dane płatności i łączy się z systemem bankowym.

• Po zatwierdzeniu transakcji klient może otrzymać potwierdzenie na maila lub SMS-em.

Co zyskujesz? Przede wszystkim niższe koszty. W przypadku mPOS wystarczy nieduży czytnik, a przy rozwiązaniu softPOS nawet to nie jest potrzebne. Wystarczy smartfon z NFC i odpowiednia aplikacja, aby zacząć przyjmować płatności.

Drugą zaletą jest mobilność. Możesz obsługiwać klientów dokładnie tam, gdzie tego potrzebują – w domu, w salonie, na targach, podczas eventu czy w trakcie wizyty domowej. Cały system mieści się w Twojej kieszeni i działa wszędzie tam, gdzie masz dostęp do Internetu.

Jaki terminal płatniczy wybrać? Technologie łączności i bezpieczeństwo 

Wybór terminala płatniczego to nie tylko kwestia wyglądu czy ceny, a przede wszystkim decyzja o tym, jak szybko, bezpiecznie i wygodnie będziesz obsługiwać swoich klientów. 

Jednym z najważniejszych kryteriów jest sposób, w jaki urządzenie łączy się z siecią. Masz do wyboru kilka opcji. Terminale stacjonarne najczęściej korzystają z połączenia przewodowego – Ethernet lub LAN. To dobre rozwiązanie w miejscach, gdzie urządzenie zawsze stoi w tym samym miejscu, np. przy kasie. Zależy Ci na większej swobodzie? Lepszym wyborem będzie terminal bezprzewodowy. Urządzenia mobilne korzystają z GPRS, Wi-Fi, Bluetooth albo sieci 3G/4G, więc działają niezależnie od lokalizacji, np. u klienta, w terenie czy na targach.

Bezpieczeństwo to kolejna istotna sprawa. Niezależnie od tego, czy prowadzisz salon kosmetyczny, restaurację czy sklep, musisz mieć pewność, że dane Twoich klientów są chronione. Wybieraj terminale, które spełniają aktualne standardy bezpieczeństwa: 

• EMV (dla kart chipowych), 

• PCI DSS (dla ochrony danych płatniczych),

• 3D Secure (dla transakcji online). 

Na koniec zwróć uwagę na integrację. Dobre terminale potrafią współpracować z systemami sprzedażowymi i kasami fiskalnymi. To ułatwia obsługę, skraca czas transakcji oraz pozwala uniknąć błędów. 

Rodzaje terminali płatniczych – podsumowanie

Jeśli chodzi o terminale, różnice między nimi wynikają przede wszystkim z miejsca i sposobu ich użycia. 

Sprzęty stacjonarne najlepiej sprawdzają się w punktach sprzedaży, gdzie urządzenie pracuje w jednym miejscu. Mobilne to wybór dla tych, którzy potrzebują elastyczności, a mPOS i softPOS to odpowiedź na potrzeby mikrofirm, freelancerów oraz usługodawców, którzy szukają taniego i prostego systemu do przyjmowania płatności. 

Niezależnie od rodzaju terminala, przed zakupem zwróć uwagę na standardy bezpieczeństwa oraz możliwość integracji z innymi systemami. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami. Eksperci PolCard dobiorą urządzenie dla Twojego biznesu!