Jak rozdzielić płatność kartą i gotówką za jeden towar?

Zastanawiasz się, czy jednoczesna płatność kartą i gotówką jest możliwa? To jesteś w dobrym miejscu! W artykule wyjaśnimy, kto i kiedy może skorzystać z takiej opcji oraz o co warto zadbać od strony formalności, aby transakcja została prawidłowo udokumentowana.

Z artykułu dowiesz się:

• w jakich sytuacja rozdziela się płatność kartą i gotówką,

• jak wygląda to z perspektywy kupującego, a co powinien zrobić sprzedawca,

• jak prawidłowo księgować oraz dokumentować płatności rozdzielone.

Możliwość rozdzielenia płatności – kiedy i dlaczego klienci korzystają z tej opcji?

Możliwość podzielenia płatności sprawdza się w różnych scenariuszach w sprzedaży detalicznej oraz w transakcjach między firmami. Klienci często decydują się na taką opcję, gdy mają ograniczone środki w jednej formie płatności. Przykładowo: część kwoty mają na karcie, a resztę w gotówce. Albo zbliżają się do limitu dziennego płatności bezgotówkowych. W takiej sytuacji nie muszą rezygnować z zakupu ani szukać bankomatu, mogą sfinalizować transakcję od razu, w wygodny dla siebie sposób.

Z rozwiązania korzystają też firmy, które realizują większe transakcje i chcą podzielić płatność z różnych źródeł, np. częściowo z kasy, częściowo z firmowego konta bankowego. Rozdzielenie może być również wygodne w przypadku zakupów grupowych, kiedy kilku klientów dzieli koszt jednego zamówienia. Takie przypadki zdarzają się np. w:

• gastronomii, 

• przy zamówieniach hurtowych,

• przy zakupach do wspólnego biura.

Jak technicznie można rozdzielić płatność kartą i gotówką?

Rozdzielenie płatności kartą i gotówką jest technicznie możliwe w większości punktów sprzedaży. Nie powinno sprawiać problemu pod warunkiem, że system kasowy i terminal są odpowiednio skonfigurowane. Jeśli chcesz zapłacić za jeden zakup dwiema metodami, wystarczy, że przed finalizacją transakcji poinformujesz sprzedawcę o takiej potrzebie. To ważne, ponieważ system sprzedaży musi od razu wiedzieć, że nie chodzi o jedną formę płatności.

W praktyce wygląda to tak: kasjer wprowadza wartość paragonu, a następnie wybiera opcję płatności mieszanej. Najpierw przyjmowana jest część kwoty, np. gotówką. Pozostała suma zostaje opłacona:

• kartą, 

• BLIK-iem,

• inną formą bezgotówkową. 

Możesz też zrobić to w odwrotnej kolejności – zależnie od tego, jakie środki masz akurat dostępne.

Cała operacja musi być odpowiednio zarejestrowana w systemie. Na paragonie lub fakturze powinny znaleźć się informacje o tym, że transakcja została rozliczona w dwóch częściach – osobno gotówka, osobno płatność elektroniczna. Dzięki temu dokument jest poprawny księgowo, a Ty masz pełną jasność co do rozliczenia. 

Jednoczesna płatność kartą i gotówką – ograniczenia prawne i limity transakcji mieszanych

W przypadku płatności podzielonych warto znać obowiązujące przepisy. W transakcjach między przedsiębiorcami obowiązuje limit transakcji gotówkowych, który w 2025 roku wynosi 15 000 zł brutto. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli całkowita wartość zakupu przekracza ten próg, nawet częściowa zapłata w gotówce nie zwalnia z obowiązku uiszczenia pozostałej części przelewem lub kartą.

Co ważne, limit odnosi się do całej wartości umowy, niezależnie od tego, ile płatności zostało wykonanych. Nawet jeśli transakcja została rozbita na kilka rat, liczy się suma, nie sposób płatności. Przekroczenie limitu może wiązać się z konsekwencjami podatkowymi, np. utratą prawa do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu.

W przypadku klientów indywidualnych przepisy dotyczące płatności są bardziej elastyczne. Konsumenci mogą płacić gotówką bez limitu, ale jako sprzedawca warto, byś znał aktualne wytyczne – szczególnie te związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy. Jeśli w Twoim sklepie lub punkcie usługowym dopuszczasz podział płatności, dobrze jest mieć ustalone przejrzyste zasady i jasno je komunikować. Dzięki temu unikasz nieporozumień i zapewniasz sprawną, profesjonalną obsługę.

Jak wygląda księgowanie i dokumentowanie płatności rozdzielonych?

W Twoim punkcie sprzedaży zdarza się rozdzielać płatność na kartę i gotówkę? Masz obowiązek właściwie udokumentować taką transakcję. Z punktu widzenia księgowości każda forma płatności – niezależnie od tego, czy klient zapłacił 10 zł gotówką, a 90 zł kartą, czy odwrotnie – musi być wykazana osobno. Tylko wtedy dokument jest zgodny z przepisami i przejrzysty dla urzędów skarbowych.

Ważne, aby Twój system sprzedażowy (kasa fiskalna, system POS, program księgowy) pozwalał na poprawne zarejestrowanie płatności gotówką i kartą w ramach jednej transakcji. Najwygodniej, jeśli urządzenia są ze sobą zintegrowane. Wtedy dane z terminala trafiają do systemu automatycznie, bez ryzyka pomyłki. Po stronie księgowości transakcja rozdzielona pojawia się jako dwa wpływy, ale odnosi się do jednej sprzedaży.

Poprawne księgowanie płatności podzielonych to także realne wsparcie w codziennym zarządzaniu firmowymi finansami. Gdy rejestrujesz oddzielnie kwoty zapłacone gotówką i kartą, zyskujesz jasny obraz tego, jak klienci płacą. Dzięki temu łatwiej Ci:

• zaplanować pracę kasy, 

• przygotować dokładne raporty,

• podejmować trafniejsze decyzje. 

Masz porządek w dokumentach i pewność, że wszystko się zgadza – zarówno wobec urzędu, jak i wewnątrz Twojej firmy.

Czy można zapłacić część karta, część gotówką? Podsumowanie

Rozdzielenie płatności na gotówkę i kartę to wygodna opcja przy codziennych zakupach, jak i w relacjach między firmami. Warto mieć ją w ofercie, bo pozwala lepiej dopasować się do potrzeb klientów oraz uniknąć utraconych transakcji.

Jeśli chcesz wdrożyć taką funkcję w swoim punkcie sprzedaży, skontaktuj się z PolCard. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie i zapewnimy wsparcie!