Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy? Poradnik

Zastanawiasz się, jak podłączyć terminal płatniczy do kasy? W takim razie przeczytaj nasz artykuł, gdzie wyjaśnimy tajniki integracji z najpopularniejszymi rozwiązaniami, jak Novitus, Elzab czy Posnet.

Z artykułu dowiesz się:

• Jakie korzyści daje połączenie terminala z kasą.
• W jaki sposób podłączyć terminal płatniczy do kasy Elzab, Novitus lub Posnet.
• Jakie porty i protokoły komunikacyjne są wykorzystywane przy integracji.
• Gdzie uzyskać profesjonalne wsparcie przy integracji urządzeń i dlaczego warto skorzystać z pomocy PolCard.

Spis treści

1. Dlaczego warto podłączyć terminal płatniczy do kasy fiskalnej?
2. Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy fiskalnej – krok po kroku
3. Jak podłączyć terminal płatniczy do komputera?
4. Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy? Kilka słów na koniec

Dlaczego warto podłączyć terminal płatniczy do kasy fiskalnej?

Jeśli prowadzisz działalność handlową lub usługową, doskonale wiesz, że czas to pieniądz – zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Podłączenie terminala płatniczego do kasy fiskalnej może:

• znacząco usprawnić codzienną obsługę,
• zmniejszyć liczbę pomyłek,
• uprościć rozliczenia na koniec dnia.

Oprócz tego integracja eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania kwoty do terminala – po zakończeniu transakcji na kasie odpowiednia suma jest do niego automatycznie przesyłana. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz ryzyka, że wpiszesz błędną kwotę, co mogłoby prowadzić do strat finansowych lub nieporozumień.

Kolejną istotną zaletą jest przyspieszenie całego procesu sprzedaży, szczególnie ważne w miejscach o dużym natężeniu ruchu, takich jak sklepy spożywcze, apteki czy lokale gastronomiczne. Sprawna obsługa przekłada się na lepsze doświadczenie zakupowe i zwiększa szansę, że klient do Ciebie wróci.

Zintegrowany system to również ogromne ułatwienie w codziennych rozliczeniach. Na koniec dnia otrzymujesz spójne raporty z kasy i terminala, które upraszczają kontrolę nad finansami i minimalizują ryzyko niezgodności. Nie musisz także ręcznie porównywać danych.

Sprawdź: Terminal płatniczy z kasą fiskalną - Integracja

Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy fiskalnej – krok po kroku

Zastanawiasz się, jak podłączyć terminal płatniczy do kasy? Choć konkretne kroki mogą się nieco różnić w zależności od producenta urządzeń, ogólny proces integracji wygląda podobnie. Oto przewodnik krok po kroku.

Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy Elzab?

Kasy fiskalne Elzab, takie jak Elzab Mini, Elzab K10, Elzab Sigma czy Elzab Jota, oferują szerokie możliwości integracji z terminalami płatniczymi, zarówno przewodowo, jak i bezprzewodowo. Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest połączenie przez port RS232, choć w nowszych modelach możliwe jest także wykorzystanie złącza USB (często przez konwerter) lub połączenia sieciowego.

Aby rozpocząć integrację, w ustawieniach kasy aktywuj funkcję „obsługa terminala” i przypisz do niej odpowiedni port komunikacyjny. Kolejnym krokiem jest wybór protokołu komunikacyjnego – najczęściej będzie to ECR-EFT, który obsługuje przesyłanie kwoty bezpośrednio z kasy na terminal. Niektóre modele wymagają również wskazania parametrów transmisji, takich jak:

• szybkość (baud rate),
• bity stopu,
• parzystość.

Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy Novitus?

Novitus od lat oferuje kompatybilność z terminalami wielu operatorów, w tym PolCard. Co ważne, wiele modeli pozwala na elastyczny wybór metody połączenia: RS232, USB, LAN, a nawet Wi-Fi w wersjach z obsługą bezprzewodową.

Proces integracji zaczyna się od podłączenia terminala do odpowiedniego portu komunikacyjnego w kasie. W menu urządzenia należy przejść do sekcji ustawień i aktywować opcję współpracy. Następnie wybierz model terminala lub typ połączenia oraz protokoły wymiany danych (zwykle Novitus EFT). Niekiedy konieczne jest także wskazanie portu oraz parametrów transmisji.

Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy Posnet?

Aby podłączyć terminal do kasy Posnet, w ustawieniach kasy przejdź do trybu serwisowego, gdzie można aktywować funkcję „obsługa terminala płatniczego”. Następnie wybierz odpowiedni port oraz ustaw parametry komunikacyjne i protokół (najczęściej EFT-POS).

W niektórych przypadkach potrzebna będzie instalacja dodatkowego oprogramowania lub aktualizacja firmware’u kasy. Proces może też różnić się w zależności od modelu terminala, dlatego Posnet – podobnie jak inni producenci – rekomenduje, aby cały proces integracji przeprowadzić we współpracy z autoryzowanym partnerem serwisowym.

Przeczytaj także: Terminal: leasing czy zakup? Co lepsze dla MŚP?

Jak podłączyć terminal płatniczy do komputera?

Terminal płatniczy możesz zintegrować nie tylko z kasą fiskalną, ale także bezpośrednio z komputerem, na którym działa oprogramowanie sprzedażowe. Do wyboru masz trzy opcje konfiguracji:

1. Przez port USB lub RS232
   W tym przypadku komputer wykrywa terminal jako urządzenie zewnętrzne, z którym komunikuje się przez zainstalowane sterowniki. Do poprawnego działania niezbędne jest również zainstalowanie oprogramowania pośredniczącego (tzw. middleware), które umożliwia komunikację pomiędzy terminalem a programem sprzedażowym.
   
   
2. Połączenie przez sieć LAN lub Wi-Fi
   W takim przypadku terminal łączy się z komputerem poprzez lokalną sieć przewodową (LAN) lub bezprzewodową (Wi-Fi). Komputer oraz terminal muszą znajdować się w tej samej sieci, a program sprzedażowy musi być skonfigurowany do obsługi terminala po IP. Taka metoda pozwala na większą elastyczność w ustawieniu stanowisk kasowych i ogranicza liczbę kabli.
   

Jak podłączyć terminal płatniczy do kasy? Kilka słów na koniec

Podłączenie terminala płatniczego do kasy fiskalnej to prosty sposób na usprawnienie sprzedaży, eliminację błędów i szybszą obsługę klientów. Niezależnie od tego, czy korzystasz z połączenia przewodowego (USB, RS232), sieciowego czy bezprzewodowego, dobrze skonfigurowany system działa szybciej oraz wygodniej.

Jeśli zastanawiasz się, jak podłączyć kasę fiskalną z terminalem w Twoim punkcie sprzedaży, skorzystaj z pomocy technicznej PolCard. Nasi specjaliści doradzą najlepsze rozwiązanie, przeprowadzą konfigurację i zadbają, aby wszystko działało bez zakłóceń!