Marża, narzut, zysk – uporządkuj finanse w firmie dzięki analizie sprzedaży z terminala

Aby skutecznie zarządzać firmą, nie wystarczy śledzić obrotów – musisz także wiedzieć, jak obliczyć marżę i ocenić realną rentowność produktów. W tym artykule pokazujemy, jak dzięki analizie danych sprzedażowych podejmować świadome decyzje, które przekładają się na wzrost zysków.

Z artykułu dowiesz się:

• Czym różni się narzut od marży i dlaczego nie należy ich mylić.
• Jak obliczyć marżę brutto, a jak netto.
• W jaki sposób terminal płatniczy może stać się źródłem wiedzy o sprzedaży.
• Jak wykorzystać raporty PolCard do monitorowania transakcji i średniego koszyka.

Spis treści

1. Narzut a marża – poznaj kluczowe różnice, aby świadomie ustalać ceny.
2. Od przychodu do zysku netto – jak poprawnie liczyć rentowność firmy?
3. Analiza sprzedaży z terminala – Twoje centrum wiedzy o przychodach
4. Jak wykorzystać dane w praktyce, aby zwiększyć zysk?
5. Jak obliczyć marżę produktu? Kilka słów na koniec

Narzut a marża – poznaj kluczowe różnice, aby świadomie ustalać ceny.

Ustalanie cen to nie tylko kwestia intuicji czy obserwacji rynku. To także konkretne wyliczenia, które bezpośrednio wpływają na rentowność Twojego biznesu. Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez przedsiębiorców jest mylenie narzutu z marżą. Choć oba pojęcia odnoszą się do zysku, różnią się sposobem obliczania i mogą prowadzić do zupełnie innych decyzji cenowych.

Narzut to procent, o jaki zwiększasz cenę zakupu, aby ustalić cenę sprzedaży. Innymi słowy, to kwota, jaką „narzucasz” na koszt towaru, aby osiągnąć określony zysk. Z kolei marża pokazuje, jaki procent ceny sprzedaży stanowi Twój zysk. Jest więc wskaźnikiem efektywności sprzedaży oraz opłacalności.

Zobaczmy to na przykładzie. Załóżmy, że kupujesz produkt za 50 zł i sprzedajesz go za 80 zł.

• Narzut = (80 zł – 50 zł) / 50 zł × 100% = 60%
• Marża = (80 zł – 50 zł) / 80 zł × 100% = 37,5%

Mimo że w obu przypadkach zarobek wynosi 30 zł, wartości procentowe są różne. Narzut mówi, że cena sprzedaży jest o 60% wyższa od kosztu zakupu. Marża pokazuje, że 37,5% ceny końcowej to Twój zysk.

Dlaczego rozróżnienie obu pojęć jest takie ważne? Jeśli pomylisz narzut z marżą, możesz ustalić cenę zbyt niską, nie osiągając założonego zysku. W efekcie Twoja firma będzie sprzedawać dużo, ale zarabiać mało, a to prosty sposób na obniżenie rentowności działalności.

Od przychodu do zysku netto – jak poprawnie liczyć rentowność firmy?

Aby właściwie ocenić kondycję finansową swojego biznesu, musisz znać i rozumieć podstawową ścieżkę finansową, na którą składają się:

• przychód,
• koszty,
• zysk. 

Przychód to całkowita wartość sprzedaży, czyli kwota, jaką klienci płacą za Twoje produkty lub usługi. To punkt wyjścia w ocenie kondycji finansowej firmy, ale nie mówi jeszcze nic o zysku. Aby poznać faktyczny wynik, trzeba odjąć wszystkie koszty działalności – zarówno zmienne, jak zakup towarów, jak i stałe, takie jak czynsz, media, wynagrodzenia czy obsługa księgowa.

W efekcie tych obliczeń otrzymujesz dochód, czyli zysk brutto. Jednak na tym analiza się nie kończy. Od dochodu brutto należy jeszcze odjąć podatki i inne obciążenia, aby uzyskać zysk netto. To najważniejszy wskaźnik opłacalności, który pokazuje, ile pieniędzy rzeczywiście zostaje w Twojej firmie po pokryciu wszystkich zobowiązań.

Dla lepszego zrozumienia spójrzmy na prosty przykład, jak obliczyć marżę netto. Załóżmy, że Twoja firma w danym miesiącu osiągnęła przychód w wysokości 100 000 zł. Całkowite koszty (zakup towarów, wynagrodzenia, czynsz, media itp.) wyniosły 75 000 zł, a zapłacony podatek dochodowy – 4 750 zł. W takim przypadku:

• zysk brutto = 100 000 zł – 75 000 zł = 25 000 zł
• zysk netto = 25 000 zł – 4 750 zł = 20 250 zł

Na tej podstawie możesz teraz obliczyć marżę netto, czyli procentowy udział zysku netto w przychodach:

• Marża netto = (Zysk netto / Przychód) × 100% = (20 250 zł / 100 000 zł) × 100% = 20,25%

Taki wynik oznacza, że z każdej złotówki sprzedaży w firmie zostaje Ci realnie 20 groszy zysku. Warto jednak podkreślić, że sam wysoki przychód nie zawsze oznacza wysoki zysk – możesz generować duże obroty, a mimo to mieć problem z rentownością, jeśli koszty są zbyt wysokie lub źle kontrolowane. Dlatego tak ważna jest regularna analiza finansów, ścisła kontrola wydatków oraz umiejętność efektywnego zarządzania marżą.

Analiza sprzedaży z terminala – Twoje centrum wiedzy o przychodach

Gdy już wiesz, jak obliczyć marżę sprzedaży i jak istotna jest kontrola zyskowności, czas przyjrzeć się narzędziom, które pomogą Ci na bieżąco analizować dane. Przykładem jest terminal – urządzenie do przyjmowania płatności kartą czy telefonem, ale i precyzyjne źródło informacji o Twojej sprzedaży. Każda transakcja rejestrowana przez terminal trafia do systemu, który automatycznie tworzy zestawienia i raporty. Nie musisz ręcznie sumować paragonów, analizować wydruków z kasy czy tworzyć tabel w arkuszu kalkulacyjnym – dane masz pod ręką, zawsze aktualne oraz uporządkowane.

Nowoczesne terminale płatnicze oferowane przez PolCard współpracują z platformą online OnePortal24, która umożliwia dostęp do szczegółowych danych sprzedażowych. Możesz tam w każdej chwili sprawdzić najważniejsze informacje o sprzedaży. W raportach dziennych, tygodniowych czy miesięcznych znajdziesz m.in.:

• liczbę transakcji, 
• łączny przychód, 
• średnią wartość koszyka,
• dane dotyczące sprzedaży w konkretnych godzinach. 

To potężne narzędzie analityczne, które pomaga w ocenie aktualnej sytuacji oraz w podejmowaniu decyzji dotyczących zatowarowania, godzin otwarcia czy promocji.

Przeczytaj także: Terminal: leasing czy zakup? Co lepsze dla MŚP?

Jak wykorzystać dane w praktyce, aby zwiększyć zysk?

Dane sprzedażowe z terminala to konkretna wiedza, którą możesz wykorzystać do podejmowania trafnych decyzji biznesowych. Przykład? Jeśli zauważysz, że określony produkt regularnie się sprzedaje i ma wysoką marżę, warto uczynić go centralnym punktem promocji lub lepiej wyeksponować. Z kolei produkty, które zalegają w magazynie oraz generują niski obrót, można objąć czasową wyprzedażą lub zastąpić bardziej dochodowym asortymentem.

Raporty z terminala PolCard pokazują też, w jakich godzinach i dniach tygodnia klienci najczęściej dokonują zakupów. Dzięki temu możesz lepiej zaplanować grafik pracowników, zwiększając obsadę w godzinach szczytu i optymalizując koszty pracy poza nimi. Informacje o średniej wartości koszyka pozwalają natomiast opracować skuteczne strategie upsellingowe, np. oferując rabaty przy większych zakupach lub zestawy produktów.

Analiza danych pozwala również na:

• szybkie identyfikowanie sezonowych trendów,
• ocenę skuteczności promocji.

Jeśli po wprowadzeniu rabatu sprzedaż wzrosła, ale zysk spadł – to jasny sygnał, że obniżka była zbyt głęboka. Takie obserwacje są możliwe tylko wtedy, gdy masz dostęp do szczegółowych danych, a nie działasz wyłącznie „na wyczucie”.

Więcej przeczytasz tutaj: Wykorzystaj dane z terminala do analizy sprzedaży w Twoim sklepie

Jak obliczyć marżę produktu? Kilka słów na koniec

Wiedza, jak obliczyć marżę procentową, to konkretne narzędzie do podejmowania trafnych decyzji. Pozwala szybko ocenić, które produkty naprawdę zarabiają, a które tylko generują obrót bez zysku.

Dlatego warto sięgać po rozwiązania, które zapewniają rzetelne dane do analizy. Terminale płatnicze PolCard oferują dostęp do gotowych raportów sprzedażowych online. Dzięki nim możesz na bieżąco monitorować marże, przychody i trendy, aby wpływać na wynik finansowy swojej firmy. Sprawdź naszą ofertę i zacznij wykorzystywać dane, które pracują na Twój zysk!